Nowogródek Pomorski, 22 stycznia 2025 r.

Otwarty konkurs ofert 2025 dla klubów sportowych

 

Wójt Gminy Nowogródek Pomorski
ogłasza konkurs na dofinansowanie zadań ze środków budżetu gminy
z zakresu wspierania rozwoju sportu

Wójt Gminy Nowogródek Pomorski działając na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zm.), art. 27 i art. 28 ustawy  z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1488) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530) oraz zgodnie z Uchwałą Nr X/75/2015 Rady Gminy Nowogródek Pomorski  z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Nowogródek Pomorski w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2016 r., poz. 190 z dnia 12.01.2016 r.). informuje o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na rok 2025 dla klubów sportowych prowadzących działalność sportową na terenie Gminy Nowogródek Pomorski w celu realizacji zadania realizowanego w trybie w/w uchwały.

1. Rodzaj zadania:

Działalność na rzecz rozwoju kultury fizycznej oraz sportu – organizacja i przeprowadzenie rozgrywek sportowych oraz bieżące utrzymanie klubu sportowego działającego na terenie gminy Nowogródek Pomorski”.

a) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 200 000,00 zł

b) zasady przyznawania dotacji:

  • powyższe zadanie publiczne realizowane będzie w drodze wsparcia wykonania tego zadania z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji,
  • dotacja udzielona będzie w dwóch transzach
    - I transza po podpisaniu umowy,
    - II transza po rozliczeniu I transzy,
  • rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w trybie Uchwały Nr X/75/2015 Rady Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Nowogródek Pomorski w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2016 r., poz. 190 z dnia 12.01.2016 r.).

2. Termin i warunki realizacji zadania:

a) zadanie powinno zostać zrealizowane do dnia 31 grudnia 2025 r.;
b) uczestnikami realizowanego zadania mogą być wyłącznie kluby sportowe nienależące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, działające na terenie gminy Nowogródek Pomorski;
c) udzielona dotacja może być przeznaczona na pokrycie wydatków związanych z:

  • realizacją programów szkolenia sportowego;
    -   transport, koszty podróży, w tym noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie,
    -   opiekę medyczną, badania lekarskie,
    -   zakup środków doraźnej pomocy medycznej, odżywek,
    -   udział zespołu w rozgrywkach ligowych (opłaty związkowe i rejestracyjne, licencje, zezwolenia),
    -   opłaty startowe,
    -   wynagrodzenia trenerskie i instruktorskie wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,
    -   ubezpieczenia OC podmiotu oraz NW zawodników i trenerów,
    -   koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania,
    -   koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty   administracyjne, obsługi księgowej;
  • pokryciem kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwem w tych zawodach,
    - opłaty za sędziowanie zawodów,
    - umowy zawarte z firmami ochroniarskimi;
  • pokryciem kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
  • zakupem sprzętu sportowego; zakup pucharów
  • wynagrodzeniem kadry szkoleniowej - jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.

d) z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

  • wypłaty wynagrodzeń zawodników;
  • transferu zawodnika z innego klubu sportowego;
  • zapłaty kar, mandatów innych opłat sankcyjnych, nałożonych na klub sportowy lub zawodnika;
  • zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
  • budowy i modernizacji obiektu sportowego służącego do uprawiania sportu;
  • zakupu urządzeń i sprzętu zaliczanego do majątku trwałego.

e) przy realizacji danego projektu wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić wkład własny w wysokości co najmniej 25% kosztów administracyjnych zadania.
f) formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu będzie przekazanie klubom sportowym środków finansowych na poczet kosztów przedsięwzięcia w transzach, określonych w umowie.
g) Wszystkie działania informacyjne i promocyjne Beneficjenta oraz każdy dokument, który jest podawany do wiadomości publicznej lub jest wykorzystywany przez wykonawców zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu na terenie Gminy Nowogródek Pomorski, w tym wszelkie zaświadczenia o uczestnictwie lub inne certyfikaty zawierają informacje o otrzymaniu wsparcia z Budżetu Gminy Nowogródek Pomorski za pomocą herbu Gminy Nowogródek Pomorski z napisem „GRAMY RAZEM Z  GMINĄ NOWOGRÓDEK POMORSKI”

3. Termin składania wniosków o udzielenie dotacji:

Wnioski należy składać do dnia 12 lutego 2025 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski, ul. A. Mickiewicza 15, 74-304 Nowogródek Pomorski. Wzór wniosku w formie elektronicznej dostępny jest na stronnie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 95 747 17 60 wew. 24

4. Termin, tryb i kryteria stosowane przy ocenie wniosków:

  • opiniowania wniosków dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy Nowogródek Pomorski,
  • termin wyboru ofert zawartych we wnioskach ustala się na dzień 14 lutego 2025 r. na godz. 12.00,
  • przy ocenie wniosków komisja bierze pod uwagę przede wszystkim:
    - rodzaj i cel zadania;
    - sposób realizacji zadania;
    - ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
    - wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;
    - wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania;
    - zasoby kadrowe;
    - dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu;
    - wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje.

5. Oferta powinna zawierać:

  1. dane ubiegającego się o wsparcie przedsięwzięcia:
  2. nazwę i siedzibę oferenta,
  3. dokładny adres oferenta wraz z numerem telefonu, faksu i adresem e-mail,
  4. formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
  5. numer NIP i REGON,
  6. nazwę banku i numer rachunku bankowego;
  7. rodzaj zadania oraz jego cel;

6. Dokumenty

  1. prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczęciami, zgodnie z danymi Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty,
  2. dołączony do oferty obowiązujący odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego właściwego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym), lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis tegoż dokumentu;
  3. szczegółowy i spójny z kosztorysem opis realizacji zadania;
  4. kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych kosztów realizacji przedsięwzięcia, w tym podanie oczekiwanej kwoty z budżetu gminy wraz z jej przeznaczeniem oraz wskazanie innych źródeł dofinansowania przedsięwzięcia;
  5. oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
  6. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego ( – jeżeli w roku poprzednim nastąpiły zmiany);

7. Pouczenie:

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

Wójt Gminy Nowogródek Pomorski zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.

 

Ogłoszenie o konkursie pdf

Sprawozdanie z realizacji zadania z zakresu sportu - WZÓR doc

Umowa - WZÓR doc

Wniosek na realizacje zadania z zakresu sportu - WZÓR doc

Zarządzenie pdf